ERP(集成核心业务系统)是什么
为了深入理解ERP和CRM的不同,需要分别了解ERP和CRM的特点。
首先,我们将介绍被称为企业资源规划系统(ERP)的概况、作用、功能以及实施的优势。
ERP概述
ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,指的是将企业的核心业务集中管理的系统。
一般来说,企业的主要业务会在各个不同的数据库中处理信息。
然而,主要业务往往不仅仅涉及一个部门的信息。例如,在制造业的生产部门,需要根据销售部门的预测来制定生产计划,因此仅靠生产部门自身优化业务是困难的。
通过ERP,可以实现企业各部门信息的集中管理,从而使主要业务之间的信息共享更加顺畅。
ERP的作用
近年来,由于坚持使用过时的技术和系统(遗留系统),企业利用信息进行管理变得低效,从而降低了国际竞争力,这已成为一个问题。
因此,重要的是要通过利用数字技术优化企业业务,推动DX(数字化转型),以适应商业环境的剧烈变化。
作为集中管理企业数据的系统,ERP能够使管理状况可视化,因此,它作为推动DX的工具,备受关注。
ERP的主要功能
ERP配备了覆盖企业全部核心业务的功能。
其中包括销售管理功能。通过销售管理功能,可以集中管理制造、采购、销售等各部门分散的进出货预定信息。这有助于减少发货遗漏,使对查询的响应更加迅速。
此外,还配备了贸易管理功能(用于处理进口订单)、成本管理功能(用于成本模拟)、财务管理功能(用于处理票据)等,支持实际业务。
此外,由于ERP集中管理企业数据,因此利用用户认证功能和日志管理功能加强安全措施也很重要。此外,备份集中管理的业务数据也是一个重要功能。
ERP的实施优势
企业在进行主要业务流程时积累的信息最终成为管理决策的材料。然而,如果参考每月或每季度才确定的过时数据,就无法做出正确的管理决策。
如果实施ERP,就可以实时检查各部门的数据,从而做出准确和迅速的管理决策。
此外,ERP还配备了分析管理信息的功能。例如,可以使用总资本收益率或股本收益率作为指标,报告收益性或效率等。
此外,可以进行预算和实际的比较分析,将资金筹集和运用以表格形式可视化。此外,在分析销售、费用、销量等方面的盈亏平衡点时,它也很有用。